Maak bestaand gebruik zichtbaar.
Vraag collega’s welke taken ze met AI uitvoeren, welke informatie ze gebruiken en waar ze problemen tegenkomen. Zo krijg je concrete voorbeelden om te bespreken. Een overzicht van licenties alleen laat niet zien hoe het werk verandert.
Bepaal welke uitkomst voorrang krijgt.
Kies welk werk eerst moet verbeteren en hoe je dat wilt beoordelen. Vergelijk een beperkte set workflows op waarde, bronnen en startbaarheid. Maak de reden voor de keuze duidelijk aan de betrokken teams.
Leg bronnen en bevoegdheden vast.
Spreek af welke informatie voor de gekozen taak gebruikt mag worden. Benoem welke acties AI mag voorbereiden of uitvoeren en welke beslissingen bij een collega blijven. Laat benodigde specialistische toetsing plaatsvinden waar die nodig is.
Wijs een eigenaar aan.
Iemand moet de werkwijze, kwaliteitscriteria en uitzonderingen kunnen beoordelen. Leg ook vast wie de inrichting beheert en wie over een volgende stap beslist.
Plan een inhoudelijke review.
Bespreek resultaten, fouten en de tijd die controle kost. Gebruik vooraf gekozen criteria om te besluiten of je de werkwijze aanpast, opnieuw test, voortzet of stopt.
Quickmouse · Uitleg en mogelijke toepassingen. Resultaten hangen af van de gekozen taak, bronnen en inrichting.