Privacyverklaring

Wie is verantwoordelijk?

Quickmouse is een eenmanszaak van Thomas Weyn, gevestigd in Montfoort en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42126030. Voor privacyvragen kun je mailen naar thomas@quickmouse.nl.

Welke gegevens verwerken we?

Wanneer je contact opneemt of een gesprek boekt, kunnen we je naam, organisatie, e-mailadres, telefoonnummer, afspraakgegevens en de inhoud van je bericht verwerken. Als je je expliciet aanmeldt voor maandelijkse Quickmouse-tips over workflows en automatisering, verwerken we daarnaast je e-mailadres en eventueel je organisatienaam. De hostingprovider kan technisch noodzakelijke informatie verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en browsergegevens, om de website veilig en beschikbaar te houden.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om je vraag te beantwoorden en een mogelijk traject te bespreken;
• om een verkenningsgesprek te plannen, bevestigen en voeren;
• om afspraken, offertes of een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren;
• om na expliciete toestemming maximaal eenmaal per maand Quickmouse-tips over workflows en automatisering te sturen;
• om de website veilig en technisch betrouwbaar te houden;
• om te begrijpen welke publieke pagina’s en verwijzende websites in geaggregeerde vorm worden bezocht.
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer die gelden.

Je kunt je op ieder moment uitschrijven via de link in een e-mail of door te mailen naar thomas@quickmouse.nl. We gebruiken contactgegevens niet voor algemene marketingmail zonder passende grondslag.

Afspraken en leveranciers

De website wordt gehost via Vercel. Het kiezen en bevestigen van een tijdslot verloopt via Google Calendar; een online afspraak kan via Google Meet plaatsvinden. Voor het formulier en het beheren van de daarbij gegeven toestemming gebruikt Quickmouse HubSpot. Wanneer je dat formulier invult, verwerkt HubSpot de gegevens en toestemmingsregistratie die nodig zijn voor deze expliciet gekozen maandelijkse tips. Deze leveranciers kunnen persoonsgegevens verwerken voor het leveren en beveiligen van hun dienst. Hun eigen privacyvoorwaarden zijn van toepassing op hun verwerking.

Bewaartermijn

Quickmouse bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen, de opvolging van een zakelijke relatie en toepasselijke wettelijke verplichtingen. De concrete termijn hangt af van de aard van het contact en of er een opdracht ontstaat.

Delen en doorgifte

Gegevens worden alleen gedeeld met leveranciers of adviseurs wanneer dit nodig is voor de hierboven beschreven doelen, beveiliging of een wettelijke verplichting. Sommige technische leveranciers kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en zijn verantwoordelijk voor passende doorgiftemechanismen.

Cookies en analyse

Quickmouse gebruikt Vercel Web Analytics om in geaggregeerde vorm te zien welke publieke pagina’s worden bezocht en via welke verwijzende website bezoekers binnenkomen. Volgens Vercel gebruikt deze dienst geen cookies en worden de meetgegevens geanonimiseerd. We sturen geen inhoud van formulieren, afspraken of e-mails naar deze analyse. Externe diensten die je zelf opent, zoals Google Calendar, Google Meet, HubSpot of e-mail, kunnen hun eigen technische gegevens verwerken. Als Quickmouse later analyse- of marketingtechnologie toevoegt die toestemming vereist, wordt deze verklaring aangepast en wordt die toestemming gevraagd.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Mail je verzoek naar thomas@quickmouse.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast wanneer de website, dienstverlening of wettelijke eisen veranderen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.