Startpositie en scope
Kies de workflow, maak een nulmeting en leg context, toegestane acties, rollen en kwaliteitscriteria vast.
BesluitWat testen we, wie is eigenaar en wanneer is het bruikbaar?
AI-adoptie Pilottraject
Maak AI onderdeel
van het dagelijkse werk.
Twaalf weken begeleiding voor een team dat AI structureel wil gebruiken. Quickmouse combineert gerichte praktijkoefening, workflowontwerp en kwaliteitscontrole, met een interne eigenaar die de werkwijze overneemt.
12 weken1 vaste dag per week1 team · 1 primaire workflow
Voor wie
Van losse experimenten
naar een gedeelde werkwijze.
Het team gebruikt AI al, maar het lukt nog niet om een aanpak te herhalen, kwaliteit te beoordelen of kennis goed over te dragen.
Het traject sluit aan op een AI Kickstart of een eerste pilot. Direct starten kan ook wanneer prioriteiten, toegestane tools en eigenaarschap al duidelijk zijn.
Wat is nodig om te beginnen?
- Een sponsor die besluiten neemt en tijd vrijmaakt.
- Een interne adoptielead en een eigenaar van de workflow.
- Goedgekeurde AI-tools en toegang tot relevante bronnen.
- Een concrete taak en criteria om de uitkomst te beoordelen.
Het programma
Twaalf weken.
Vier duidelijke fases.
Oefenen en testen
Oefen op eigen werk. Bouw het contextpakket en herbruikbare instructies. Test de output en pas de werkwijze aan.
BesluitWerkt de aanpak voldoende om verder te testen, of moet ze veranderen?
Herhalen en overdragen
Laat een tweede gebruiker ermee werken. Test handoffs, uitzonderingen en review gates. Leg vast hoe het team zelf verder kan.
BesluitKan iemand anders de werkwijze uitvoeren en betekenisvolle fouten herkennen?
Evalueren en afronden
Vergelijk met de nulmeting. Beoordeel kwaliteit, herstelwerk en overdraagbaarheid. Draag het pakket over aan de interne eigenaar.
BesluitDoorgaan, aanpassen of stoppen — onderbouwd met de testresultaten.
Elke week is er een vaste dag voor voorbereiding, besluiten, praktijkoefening, een workflowlab en review. Sponsorreviews vinden plaats in week 4, 8 en 12.
Het Quickmouse-raamwerk
Vijf onderdelen
die samen moeten werken.
01 · Richting en toestemming
Wat wil de organisatie verbeteren? Welke tools, data en handelingen zijn toegestaan? Management maakt de ruimte en grenzen voor AI-gebruik concreet.
02 · Mensen en vaardigheden
Oefening en ondersteuning sluiten aan op de rollen en ervaring in het team. Het doel is dat mensen een relevante taak kunnen uitvoeren en de output beoordelen.
03 · Workflows en eigenaarschap
De hele werkwijze telt: invoer, bronnen, handoffs, uitzonderingen en de volgende collega. Een benoemde eigenaar bewaakt de uitkomst.
04 · AI Harness en menselijke controle
Context engineering, instructies, toolrechten en review gates bepalen hoe het model wordt gebruikt. Het team moet fouten kunnen herkennen, stoppen en escaleren.
05 · Bewijs en leren
Beoordeel kwaliteit, doorlooptijd, herstelwerk en herbruikbaarheid ten opzichte van de nulmeting. Bewaar ook negatieve testresultaten: die kunnen een beter investeringsbesluit opleveren.
Deze onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld. Zo blijft zichtbaar waar de volgende verbetering nodig is.
Wat het team overhoudt
Een overdraagbaar pakket.
Een onderbouwd vervolg.
Werkafspraken en eigenaarschap
De workflow, rollen, toegestane acties, reviewcriteria en uitzonderingsroutes.
Context en instructies
Bronnen, voorbeelden, herbruikbare instructies en kwaliteitschecks voor het gekozen werk.
Testresultaten en overdracht
Een meetlog, resultaten tegenover de nulmeting en afspraken over wat zelfstandig verdergaat.
Scope en investering
Een afgebakende pilot.
Hoeveel begeleiding zit in het traject?
Het traject omvat twaalf vaste werkdagen van acht uur: maximaal 96 uur in totaal, inclusief voorbereiding, sessies, review, verslaglegging en ondersteuning. Locatie en reistijd worden vooraf afgestemd.
Wat is het verschil met AI-training?
Training richt zich op vaardigheden met AI-tools. AI-adoptie combineert gerichte praktijkoefening met werkafspraken, workflowontwerp, kwaliteitsbeoordeling en overdracht. Het team werkt gedurende het traject aan één primaire workflow.
Wat is het verschil met een Pilot Launch?
Een Pilot Launch heeft een afzonderlijke scope voor het bouwen of technisch testen van een workflow. AI-adoptie begeleidt de mensen, werkwijze en het eigenaarschap rond het gebruik. Nieuwe integraties en productie-engineering worden apart afgesproken.
Wat kost het?
De prijs is op aanvraag. Quickmouse bespreekt eerst de workflow, beschikbare tools, rollen en gewenste begeleiding. De scope, inzet en offerteprijs worden vóór de start vastgelegd.
Wat gebeurt er na twaalf weken?
Het traject eindigt met overdracht en een besluit over doorgaan, aanpassen of stoppen. Eventuele vervolgbegeleiding krijgt een eigen scope en prijs; er is geen automatische verlenging.
Contact
Past AI-adoptie
bij jullie team?
Bespreek welke workflow jullie willen verbeteren, wie die kan dragen en welke tools en toegang al beschikbaar zijn.